Allmänt:

Ett köp på worldofraces.com är en transaktion mellan arrangören och deltagaren. Plattformen worldofraces.com administreras av Muddest AB, där Muddest AB är en plattformsleverantör till arrangören.

Ångerrätt: Vid köp av anmälningar/biljetter/platser till evenemang är distansavtalslagens regler om ångerrätt inte tillämpliga. Efter att en bokning har genomförts är du som kund bunden av ditt köp.

Kommunikation mellan arrangör och deltagare: Arrangören kommer huvudsakligen att kommunicera information om tävlingen via www.worldofraces.com samt genom sina sociala medier (såsom, men inte begränsat till) Facebook och Instagram. Du som deltagare är ansvarig för att kontinuerligt besöka www.worldofraces.com för att få information om dina aktuella evenemang.

Information rörande ditt köp kommer främst att förmedlas via e-post. Som deltagare är det ditt ansvar att regelbundet kontrollera din skräppost. Du som deltagare ansvarar även för att din e-postadress är korrekt.

Arrangören anser att deltagaren har fått information när ett e-postmeddelande har skickats till den adress som deltagaren angav vid betalningen av startplatsen.

Deltagaren ger sitt medgivande till arrangören och Muddest AB att skicka nyhetsbrev samt marknadsföring av andra evenemang, produkter, tjänster och/eller motsvarande.

Inställt evenemang: Om ett evenemang ställs in kommer arrangören att informera dig som deltagare så snart det är möjligt. Arrangören är ansvarig för frågor angående eventuell återbetalning av anmälningar/platser/biljetter. Eventuella service- och administrationsavgifter återbetalas inte vid inställt evenemang. Ersättning för resa och/eller boende utbetalas inte heller. Muddest AB kan inte återbetala biljetter, detta ombesörjs av arrangören.

Force Majeure: Arrangören är befriad från allt ansvar för underlåtenhet att fullfölja sina förpliktelser enligt dessa villkor, om och i den mån underlåtenheten har sin grund i omständigheter som ligger utanför arrangörens kontroll och som inte rimligen kunde förutses eller övervinnas. Exempel såsom krig, myndighetsbeslut, myndighetsåtgärder, ny eller ändrad lagstiftning, arbetskonflikt, eldsvåda, strömavbrott, risk för blixtar eller andra naturfenomen, plötsliga händelser som äventyrar deltagarens hälsa samt liknande omständigheter. Vid force majeure kan startbiljetten inte återbetalas och kostnader för resa och/eller boende kan inte ersättas.

Diskvalificering/Avbrott/Avstängning: Arrangören har rätt att avvisa deltagare som bryter mot arrangörens regler eller uppträder olämpligt. Arrangören har också rätt att avlägsna deltagaren från banan om arrangören eller någon av arrangörens funktionärer anser att deltagaren utgör en risk för sig själv eller andra.

Deltagaren får inte vara påverkad av alkohol eller droger.

Arrangören har rätt att stänga av en sektion av tävlingsbanan utan föregående meddelande.

En deltagare som bryter tävlingen måste meddela närmaste funktionär.

En deltagare som har blivit diskvalificerad, avstängd, ledsagats av banan eller brutit loppet självmant, samt deltagare som påverkats av avstängda sektioner av banan, har ingen rätt till ekonomisk ersättning.

Din biljett/startbevis: Det skickas ingen fysisk biljett. Istället skickas en bekräftelse via e-post. Om du inte har mottagit en bekräftelse efter din betalning, vänligen kontrollera din skräppost.

Vid hämtning av startnummer kan legitimation krävas. Om du hämtar ut någon annans startbevis, måste den personens legitimation kunna uppvisas. En fotokopia av legitimationen, eller ett fotografi taget med en mobilkamera, accepteras också om inget annat har specificerats av arrangören.

Nummerlappar, tidtagningssystem och startgrupper: Instruktioner för hämtning av nummerlappar och eventuella tidtagningssystem kommer att kommuniceras i god tid av arrangören. Generellt gäller att deltagaren ska hämta ut nummerlappen i god tid före sin start, bära nummerlappen enligt arrangörens instruktioner och starta i den tilldelade startgruppen.

Brott mot dessa regler kan leda till diskvalificering av deltagaren.

Överlåtelse av biljett: Du har möjlighet att överlåta biljetten till en annan löpare om självservicefunktionen är aktiverad. Arrangören avgör om funktionen är aktiverad eller inaktiverad och är inte skyldig att meddela kunden om detta. Eventuella biljetter kan inte återlämnas om inte annat har avtalats skriftligen mellan deltagaren och arrangören.

GDPR: Med personuppgifter avses all information som lagras om dig och dina medtävlande, såsom namn, e-postadress, åldersgrupp och adress. Om du registrerar personuppgifter om medtävlande är du ansvarig gentemot arrangören för att de medtävlande har gett sitt samtycke till registreringen och att personuppgifterna behandlas i enlighet med dessa villkor.

Användning av personuppgifter: Du som är över 18 år kan själv göra din bokning till loppet. Vid beställningen lämnar du personuppgifter till arrangören. Dessa används för att informera om, genomföra, följa upp, administrera och ta betalt för din beställning. I samband därmed kan personuppgifterna lämnas ut till organisationer, företag och myndigheter inom och utanför EU och EES, såsom sponsorer och tidtagningsföretag. Arrangören kan komma att kontakta sina kunder för kundundersökningar, marknadsföring eller liknande kommunikation. Arrangören har rätt att överföra personuppgifter om arrangören eller dess ägare förvärvas av en annan part. Arrangören arbetar aktivt för att förhindra missbruk och förlust av personuppgifter.

Ändring och rättelse av personuppgifter: Du kan när som helst ändra eller rätta dina personuppgifter genom att kontakta arrangören. Du har också rätt att en gång om året på skriftlig begäran få information om vilka personuppgifter som behandlas om dig.

Personuppgiftsombud/GDPR: VD för företaget, ordföranden för föreningen eller en annan ansvarig person som kan anses vara högst ansvarig för evenemanget fungerar som personuppgiftsombud och ansvarar för att GDPR-förordningen följs, om inget annat har avtalats skriftligen.

Film och fotografier från evenemanget: Det kommer att finnas fotografer längs banan som tar bilder på deltagarna. Som deltagare godkänner du att dessa fotografier används av arrangören på det sätt som arrangören anser lämpligt. Fotografierna kan också komma att användas av tredje part, såsom sponsorer och samarbetspartners, för marknadsföring av arrangören och produkter som är relaterade till evenemanget och dess sponsorer. Deltagaren får dela fotografier från arrangörens evenemang i sina sociala mediekanaler. Logotyperna på bilden måste visas och får inte klippas bort om bilden innehåller en logotyp. Det är inte tillåtet att marknadsföra andra evenemang, företag, föreningar, produkter eller liknande med hjälp av fotografier från arrangörens evenemang utan skriftligt tillstånd. Fotografierna får heller inte användas i tryckt media, såsom banderoller, broschyrer, tidningar eller flygblad, utan skriftligt tillstånd.

Arrangören förbehåller sig rätten att fakturera 5 000 SEK exklusive moms per tillfälle då bilder används utan tillstånd.

Vinster: Eventuell vinstskatt och sociala avgifter betalas av vinnaren.

Förändring av evenemanget: Arrangören förbehåller sig rätten att ändra tävlingsbanan, evenemangsområdet och tävlingsvillkoren fram till starten. Arrangören förbehåller sig rätten att ändra din plats i den startgrupp du har valt. Arrangören är inte ansvarig för att kommunicera sådana ändringar till deltagaren innan beslutet fattas.

Förändring av köpvillkor: Dessa villkor kan komma att ändras utan att arrangören är skyldig att meddela deltagaren. Deltagaren/biljettköparen ansvarar för att skriva ut och spara gällande villkor vid köptillfället.

Arrangörens kontaktuppgifter: Arrangörens kontaktuppgifter finns på www.worldofraces.com.

Dessa villkorstexter uppdaterades den 3 september 2023

Race registration to KI-loppet