Ångerrätt:

Vid köp av anmälningar/biljetter/platser till evenemang gäller inte distansavtalslagens regler om ångerrätt. När en bokning har skett är du som kund bunden av ditt köp.

Kommunikation mellan arrangör och deltagare.

Arrangören kommer främst att kommunicera via https://sportsclubvallentuna.se/ninja-world-open/ samt sociala medier (såsom men inte begränsat till) Facebook och Instagram. Information kring ditt köp kommer företrädesvis kommuniceras via e-post. Du som deltagare ansvarar för att kontrollera din skräppost kontinuerligt. Du ansvarar också för att kontinuerligt besöka https://sportsclubvallentuna.se/ninja-world-open/ för att söka information om aktuellt event.

Du som deltagare ansvarar för att din e-post angivits korrekt.

Arrangören anser att deltagaren är underrättad när e-post har skickats till den adress deltagaren angett vid betalningen av startplatsen.

Deltagaren ger sitt medgivande att arrangören samt Muddest AB har rätt att skicka nyhetsbrev samt marknadsföring av andra event, produkter, tjänster eller motsvarande.

Inställt arrangemang

Om ett event ställs in skall deltagaren omgående informeras av arrangören. Arrangören ansvarar för frågor om dennes eventuella återbetalning för anmälningar/platser/biljetter. Vid inställt arrangemang återbetalas inte eventuella service- och administrationsavgifter. Ersättning betalas ej heller för resa och/eller boende. Muddest AB kan inte återbetala biljetter

Force Majeure

Arrangören är befriad från allt ansvar för underlåtenhet att fullgöra sina förpliktelser enligt dessa villkor, om och i den mån underlåtenheten har sin grund i omständighet som ligger utanför arrangörens kontroll, och som inte skäligen borde ha förutsetts och/eller övervunnit, och som förhindrar fullgörandet av förpliktelsen ifråga såsom krig, myndighetsbeslut, myndighetsåtgärder, nytillkommen eller förändrad lagstiftning, konflikt på arbetsmarknad, eldsvåda, strömavbrott, risk för blixtar eller andra naturfenomen, hastigt uppkomna situationer som äventyrar löparens hälsa och därmed jämställda omständigheter.

Om coronapandemin eller mostsvarande hälsorisk tvingar loppet att flyttas eller ställas in, äger deltagaren rätt att flytta biljetten till motsvarande event inom arrangörens arrangemang. Vid force majeure kan inte startbiljetten återbetalas och kostnad för resa och/eller boende kan inte ersättas.

Diskvalificering/Avbrott/Avstängning:

Arrangören äger rätt att avhysa deltagare som missköter sig och som byter mot arrangörens regler. Arrangören äger rätt att ledsaga deltagare av banan ifall arrangören eller arrangörens funktionär anser att deltagaren utgör en risk för sig själv eller andra. En deltagare får inte vara påverkad av alkohol eller droger. En arrangör har rätt att stänga av en sektion av tävlingsbanan utan förvarning. En deltagare som bryter tävlingen måste meddela närmsta funktionär. En deltagare som blivit diskvalificerad, avstängd, ledsagad av banan eller motsvarande, samt deltagare som påverkats av avstängda sektioner av banan, äger inte rätt till ekonomisk kompensation.

Din biljett/startbevis

Det skickas inte ut någon fysisk biljett. Däremot ett bekräftelsemail. Om du inte fått ett bekräftelsemail efter din betalning, kontrollera din skräpkorg. Vid uthämtande av startnummer måste legitimation visas upp. Vid uthämtande av annan persons startbevis måste den personens legitimation kunna visas upp. En fotostatkopia på legitimationen, alternativt ett fotografi med mobilkamera, accepteras också om inget annat skriftligen angetts.

Nummerlappar, tidschip och startgrupp.

Instruktioner kring uthämtande av nummerlappar och eventuella tidschip kommuniceras av arrangören i god tid innan eventet. Generellt gäller att deltageren skall hämta ut nummerlappen i god tid innan sin start, nummerlappen skall bäras enligt arrangörens instruktion och starten skall ske i den startgrupp som deltagaren hänvisats till.

Brott mot dessa regler kan leda till diskvalificering av deltagaren.

Överlåtelse av biljett

Du kan överlåta biljetten till någon annan löpare så länge funktionen självservice är aktiverad. Arrangören väljer själv om funktionen ska aktiveras eller avaktiveras och äger inte ansvar att meddela kunden om detta. Eventuella biljetter kan inte lämnas tillbaka om inte annat skriftligen har överenskommits mellan deltagaren och arrangören.

GDPR:

Med personuppgifter avses all information som lagras om dig och dina medtävlande, som t ex namn, e-mailadress, åldersgrupp och adress. Om du registrerar personuppgifter om medtävlande så ansvarar du gentemot arrangören att de medtävlande givit sitt medgivande till registreringen och att personuppgifterna behandlas enligt dessa villkor.

Användande av personuppgifter:

Du som är över 18 år kan själv göra din bokning till loppet. I samband med beställning lämnar du personuppgifter till arrangören. Dessa används för att informera om, genomföra, följa upp, administrera och ta betalt för din beställning. I samband därmed kan personuppgifter komma att lämnas ut till organisationer, företag och myndigheter inom och utanför EU och EES (såsom men inte begränsat till) sponsorer och tidtagningsföretag. Arrangören kan komma att kontakta sina kunder i kundundersökningssyfte, marknadsföring eller därmed jämförbar kommunikation. Arrangören har rätt att överlåta personuppgifter om arrangören eller dess ägare förvärvas av annan. Arrangören arbetar aktivt för att förebygga missbruk och förluster av personuppgifter.

Ändring och rättning av personuppgifter:

Du kan när som helst ändra eller rätta dina personuppgifter genom att kontakta oss. Du har även rätt att på skriftlig begäran en gång om året få information om vilka personuppgifter om dig som behandlas.

Personuppgiftsombud /GDPR:

VD för företaget, eller ordförande för föreningen, eller därmed jämförbar person som kan anses högst ansvarig för eventet, är tillika personuppgiftsombud samt ansvarig för att GDPR uppfylls, ifall inget annat skriftligen har avtalats.

Film och fotografier från loppet

Det kommer finnas fotografer längs banan som fotograferar deltagarna. Som deltagare godkänner du att dessa fotografier används av arrangören på så sätt som arrangören anser lämpligt. De kan även komma att användas av tredje part (såsom men inte begränsat till) sponsorer och samarbetspartners samt till marknadsföring av arrangören och marknadsföring av produkter knutna till loppet och loppets sponsorer. Fotografier från arrangörens event får delas av deltagaren i dennes sociala medier. Logotyper på bilden måste visas och får inte klippas bort i de fall bilden har en logotyp. Det är inte tillåtet att marknadsföra andra event, företag, föreningar, produkter eller liknande med fotografier från arrangörens event utan skriftligt tillstånd. Fotografier får inte heller användas i tryckt media (såsom men inte begränsat till) banderoller, broschyrer, tidningar, eller flyers utan skriftligt tillstånd.

Arrangören förbehåller sig rätten att fakturera motparten som använder bilder utan tillstånd 5000:- exklusive moms per tillfälle då bilden används.

Vinster

Eventuell vinster inkomstbeskattas.

Förändring av eventet:

Arrangören förbehåller sig rätten att ändra tävlingsbanan, eventområdet och tävlingsvillkor ända fram till start. Arrangören förbehåller sig rätten att ändra din plats i den startgrupp du har valt. Arrangören bär inte ansvar att detta kommuniceras till deltagaren innan beslutet.

Race registration to Ninja World Open 2025