Villkor
________________________________________
Villkor för köp
Vid köp av anmälningar/biljetter/platser till evenemang gäller inte distansavtalslagens regler om ångerrätt. När en bokning har skett är du som kund bunden av ditt köp.

Kommunikation arrangören/deltagaren.
Vi kommer främst att kommunicera via sociala medier (såsom men inte begränsat till) Facebook, www.ultimateocr.se och via Instagram.
Information av viktig karaktär kommer företrädesvis att kommuniceras via e-post.

Deltagarens ansvar - Kommunikation
Deltagaren ansvarar för att hens e-post angivits korrekt och även kontrollera att vår e-post inte hamnat i deltagarens skräpkorg/kampanjflik eller liknande.

Vi anser deltagaren underrättad när e-post är skickad till den adress deltagaren angett vid betalningen av startplatsen.

Inställt arrangemang
Om ett arrangemang ställs in bör deltagaren omgående kontakta arrangören, som ansvarar för frågor om dennes eventuella återbetalning för anmälningar/platser/biljetter.
Vid inställt arrangemang återbetalas biljetten men inte eventuella service- och administrationsavgifter.
Ersättning betalas ej heller för resa och/eller boende.
Obs! Nya villkor för biljetter köpta mellan den 21 december 2021 och 4 april 2022 = biljettpriset betalas tillbaka om loppet ställer in pga corona.

Force Majeure

Arrangören är befriad från allt ansvar för underlåtenhet att fullgöra sina förpliktelser enligt dessa villkor, om och i den mån underlåtenheten har sin grund i omständighet som ligger utanför arrangörens kontroll, och som inte skäligen borde ha förutsetts och/eller övervunnit, och som förhindrar fullgörandet av förpliktelsen ifråga såsom krig, myndighetsbeslut, myndighetsåtgärder, nytillkommen eller förändrad lagstiftning, konflikt på arbetsmarknad, eldsvåda, strömavbrott, risk för blixtar eller andra naturfenomen, hastigt uppkomna situationer som äventyrar löparens hälsa och därmed jämställda omständigheter.
Om coronapandemin eller mostsvarande hälsorisk tvingar loppet att flyttas eller ställas in, äger deltagaren rätt att flytta biljetten till motsvarande event inom arrangörens arrangemang. Obs! Nya villkor för biljetter köpta efter den 21 december 2021 = biljettpriset betalas tillbaka om loppet ställer in pga corona.
Vid force majeure kan inte startbiljetten återbetalas och kostnad för resa och/eller boende kan inte ersättas.

Betalning av startplats
________________________________________

Betalning mot faktura
Om du väljer att betala via faktura är du som kund bunden till köpet, oavsett om du deltar på evenemanget eller ej.
När fakturan är slutbetald är din plats bokad.
Var uppmärksam på att du kan komma att hamna i en annan startgrupp än den planerade, ifall fakturan betalas sent.

Din biljett
________________________________________
Leverans/uthämtning av biljett
Det skickas inte ut någon fysisk biljett.
Däremot ett bekräftelsemail.
Om du inte fått ett bekräftelsemail efter din betalning, kontrollera din skräpkorg i annat fall kontakta oss sedan.
Vi uthämtande av startnummer måste legitimation visas upp.
Vid uthämtande av annan persons startbevis måste den personens legitimation kunna visas upp.
En kopia på legitimationen, alternativt avfotat med mobilkamera, går också bra

Nummerlappar och tidschip
Startnummer hämtas ut på tävlingsområdet senast en timme innan din start.
Borttappat chip debiteras med 450:-

Åldersgränser
Det år löparen fyller:
12-15 år – Löparen måste springa tillsammans med ansvarig vuxen.
16-17 år – Löparen kan springa med målsmans tillstånd.
18 – äldre – Löparen springer som vuxen.

Överlåtelse av biljett
Du kan överlåta biljetten till någon annan löpare ifall du av någon anledning får förhinder.
Biljetter kan inte lämnas tillbaka.

Startgrupp / Starttid
Arrangören förbehåller sig rätten att ändra startid för löparen ända fram till tävlingsdagen.

GDPR
________________________________________
Ultimate OCR / Superia Fitness AB
Med personuppgifter avses all information som lagras om dig och dina medtävlande, som t ex namn, e-mailadress, åldersgrupp och adress.
Om du registrerar personuppgifter om medtävlande så ansvarar du gentemot Superia Fitness AB för att de medtävlande givit sitt medgivande till registreringen och att personuppgifterna behandlas enligt dessa villkor.
Användande av personuppgifter
Du som är över 18 år kan själv göra din bokning till loppet.
I samband med beställning lämnar du personuppgifter till Superia Fitness AB.
Dessa används för att informera om, genomföra, följa upp, administrera och ta betalt för din beställning.
I samband därmed kan personuppgifter komma att lämnas ut till organisationer, företag och myndigheter inom och utanför EU och EES (såsom men inte begränsat till) sponsorer och tidtagningsföretag.
Vi kan komma att kontakta våra kunder i kundundersökningssyfte vad gäller de kommande arrangemangen eller de genomförda.
Superia Fitness AB förbehåller sig rätten att fritt överlåta personuppgifter om Superia Fitness AB eller dess ägare förvärvas av annan.
Superia Fitness AB arbetar aktivt för att förebygga missbruk och förluster av personuppgifter.
(Vi gillar inte heller spam.)

Ändring och rättning av personuppgifter
Du kan när som helst ändra eller rätta dina personuppgifter genom att kontakta oss.
Du har även rätt att på skriftlig begäran en gång om året få information om vilka personuppgifter om dig som behandlas.
Personuppgiftsombud /GDPR
Personuppgiftsombud är Andreas Tjärnberg, Superia Fitness AB, Älvstigen 8, 18444 Åkersberga Sverige, organisationsnummer 556802-2049, hello@ultimateocr.se

Övrig information
________________________________________
Film och fotografier från loppet
Det kommer finnas fotografer längs banan som fotograferar deltagarna.
Som deltagare godkänner du att dessa fotografier används av arrangören på så sätt som arrangören anser lämpligt.
De kan även komma att användas av tredje part (såsom men inte begränsat till) sponsorer och samarbetspartners samt till marknadsföring av Ultimate OCR och marknadsföring av produkter knutna till loppet och loppets sponsorer.
Fotografier från våra arrangemang får delas av löparen i dennes sociala medier. Logotyper på bilden måste visas och får inte klippas bort i de fall bilden har en logotyp. Vill du köpa högupplösta fotografier från oss utan logga? Kontakta hello@ultimateocr.se
Det är inte tillåtet att marknadsföra andra lopp eller produkter med fotografier från våra event utan skriftligt tillstånd.
Vi förbehåller oss rätten att fakturera arrangören/företaget/föreningen som använder våra bilder utan tillstånd 5000:- exkl moms per tillfälle.

Parkering
Parkering finns i anslutning till tävlingen men platserna är begränsade. Se till att samåka!

Vinster
Eventuell vinstskatt och sociala avgifter betalas av vinnaren.

Arrangör
Superia Fitness AB
Torsvägen 10
18492 Åkersberga
Arrangören förbehåller sig rätten att ändra banan ända fram till start samt rätt att ändra dessa villkor. Skriv gärna ut denna sida.

Dessa villkor kan komma att ändras. Deltagaren/biljettköparen ansvarar för att texten skrivs ut och sparas för framtida bruk.

Villkor uppdaterade 28 dec 2023

Race registration to Ultimate OCR 2025