Villkor för köp av biljett till Ultimate Trail

Vid köp av anmälningar/biljetter/platser till evenemang gäller inte distansavtalslagens regler om ångerrätt. När en bokning har skett är du som kund bunden av ditt köp.

Kommunikation arrangören/deltagaren.

Vi kommer främst att kommunicera via sociala medier (såsom men inte begränsat till) Facebook, www.ultimateocr.se/ultimate-trail och via Instagram: @ultimatetrail.

Information av viktig karaktär kommer företrädesvis att kommuniceras via e-post.

Deltagarens ansvar - Kommunikation

Deltagaren ansvarar för att hens e-post angivits korrekt och även kontrollera att vår e-post inte hamnat i deltagarens skräpkorg/kampanjflik eller motsvarande.

Vi anser deltagaren underrättad när e-post är skickad till den adress deltagaren angett vid betalningen av startplatsen.

Inställt arrangemang

Om ett arrangemang ställs in kontaktas deltagaren omgående via e-post

Vid inställt arrangemang återbetalas biljetten men inte eventuella service- och administrationsavgifter. (OBS! Se även Force Majeure nedan)

Ersättning betalas ej ut för resa och/eller boende.

Force Majeure

Arrangören är befriad från allt ansvar för underlåtenhet att fullgöra sina förpliktelser enligt dessa villkor, om och i den mån underlåtenheten har sin grund i omständighet som ligger utanför arrangörens kontroll, och som inte skäligen borde ha förutsetts och/eller övervunnit, och som förhindrar fullgörandet av förpliktelsen ifråga såsom krig, myndighetsbeslut, myndighetsåtgärder, nytillkommen eller förändrad lagstiftning, konflikt på arbetsmarknad, eldsvåda, strömavbrott, risk för blixtar eller andra naturfenomen, hastigt uppkomna situationer som äventyrar löparens hälsa och därmed jämställda omständigheter.

Om corona, eller mostsvarande hälsorisk, tvingar loppet att flyttas eller ställas in, äger deltagaren rätt att flytta biljetten till motsvarande event inom arrangörens arrangemang.

Vid force majeure kan inte startbiljetten återbetalas och kostnad för resa och/eller boende kan inte ersättas.

Betalning av startplats

Betalning mot faktura

Om du väljer att betala via faktura är du som kund bunden till köpet, oavsett om du deltar på evenemanget eller ej. När fakturan är slutbetald är din plats bokad.

Var uppmärksam på att du kan komma att hamna i en annan startgrupp än den planerade, ifall fakturan betalas sent.

Din biljett

Leverans/uthämtning av biljett

Det skickas inte ut någon fysisk biljett.

Däremot ett bekräftelsemail.

Om du inte fått ett bekräftelsemail efter din betalning, kontrollera din skräpkorg i annat fall kontakta oss sedan.

Vi uthämtande av startnummer måste legitimation visas upp.

Vid uthämtande av annan persons startbevis måste den personens legitimation kunna visas upp. En kopia på legitimationen, alternativt avfotat med mobilkamera, går också bra

Om du har flyttat biljetten till ett evenemang, så gäller det evenemangets villkor och inte villkoren på det evenemang du flyttar biljetten ifrån.

Nummerlappar och tidschip

Startnummer hämtas ut på tävlingsområdet senast en timme innan din start.

Borttappat chip debiteras med 450:-

Åldersgränser

Det år löparen fyller:

12-15 år – Löparen måste springa tillsammans med ansvarig vuxen.

16-17 år – Löparen kan springa med målsmans tillstånd.

18 – äldre – Löparen springer som vuxen.

Överlåtelse av biljett

Du kan överlåta biljetten till någon annan löpare ifall du av någon anledning får förhinder.

Biljetter kan inte lämnas tillbaka. Observera att viss avgift kan tas ut vid överlåtelse av biljett.

GDPR

Ultimate OCR / Superia Fitness AB

Med personuppgifter avses all information som lagras om dig och dina medtävlande, som t ex namn, e-mailadress, åldersgrupp och adress.

Om du registrerar personuppgifter om medtävlande så ansvarar du gentemot Superia Fitness AB för att de medtävlande givit sitt medgivande till registreringen och att personuppgifterna behandlas enligt dessa villkor.

Användande av personuppgifter

Du som är över 18 år kan själv göra din bokning till loppet.

I samband med beställning lämnar du personuppgifter till Superia Fitness AB.

Dessa används för att informera om, genomföra, följa upp, administrera och ta betalt för din beställning.

I samband därmed kan personuppgifter komma att lämnas ut till organisationer, företag och myndigheter inom och utanför EU och EES (såsom men inte begränsat till) sponsorer och tidtagningsföretag.

Vi kan komma att kontakta våra kunder i kundundersökningssyfte vad gäller de kommande arrangemangen eller de genomförda.

Superia Fitness AB förbehåller sig rätten att fritt överlåta personuppgifter om Superia Fitness AB eller dess ägare förvärvas av annan.

Superia Fitness AB arbetar aktivt för att förebygga missbruk och förluster av personuppgifter.

(Vi gillar inte heller spam.)

Ändring och rättning av personuppgifter

Du kan när som helst ändra eller rätta dina personuppgifter genom att kontakta oss.

Du har även rätt att på skriftlig begäran en gång om året få information om vilka personuppgifter om dig som behandlas.

Personuppgiftsombud /GDPR

Personuppgiftsombud är Andreas Tjärnberg, Superia Fitness AB, Älvstigen 8, 18444 Åkersberga Sverige, organisationsnummer 556802-2049, hello@ultimateocr.se

Övrig information

Film och fotografier från loppet

Det kommer finnas fotografer längs banan som fotograferar deltagarna.

Som deltagare godkänner du att dessa fotografier används av arrangören på så sätt som arrangören anser lämpligt.

De kan även komma att användas av tredje part (såsom men inte begränsat till) sponsorer och samarbetspartners samt till marknadsföring av Ultimate OCR och marknadsföring av produkter knutna till loppet och loppets sponsorer.

Fotografier från våra arrangemang får delas av löparen i dennes sociala medier. Logotyper på bilden måste visas och får inte klippas bort i de fall bilden har en logotyp. Vill du köpa högupplösta fotografier från oss utan logga? Kontakta hello@ultimateocr.se

Det är inte tillåtet att marknadsföra andra lopp eller produkter med fotografier från våra event utan skriftligt tillstånd.

Vi förbehåller oss rätten att fakturera arrangören/företaget/föreningen som använder våra bilder utan tillstånd 5000:- exkl moms per tillfälle.

Parkering

Parkering finns i anslutning till tävlingen men platserna är begränsade. Se till att samåka!

Vinster

Eventuell vinstskatt och sociala avgifter betalas av vinnaren.

Arrangör

Superia Fitness AB

Älvstigen 8

18444 Åkersberga

Arrangören förbehåller sig rätten att ändra banan ända fram till start samt rätt att ändra dessa villkor. Skriv gärna ut denna sida.

Dessa villkor kan komma att ändras. Deltagaren/biljettköparen ansvarar för att texten skrivs ut och sparas för framtida bruk.

Villkor uppdaterade 19 sep 2022